企業さま向け|手が足りない。でも、間違えられない。
一般事務・データ入力の人材派遣(法人向け)
「いいヤツ派遣」
入力、突き合わせ、書類の確認と整理、電話の一次受け。正確さが要る事務を、私たちが実際に会って話した人にお任せいただけます。
Tasks
一般事務・データ入力の派遣で、お任せいただける業務
「事務全般」ではなく、作業の名前と量で決めておくと、来た人が迷いません。
- 各種データの入力と、入力後の突き合わせ
- 提出書類の内容確認
- 不備の抽出と、差し戻しのご連絡
- 紙書類のファイリング・電子化
- 郵便・宅配便の受け渡し
- 備品の発注と在庫の管理
- 電話・メールの一次受けと振り分け
- 処理状況の記録と、進み具合が見える形での共有
- 集計と、報告資料の作成
Before you ask
ご依頼のときに、これを伝えてください。
「Excelの入力ができる方」だけでは、向く人が絞れません。一般事務・データ入力の場合、次のことが分かると選ぶ人が変わります。
- 「元のデータの形」――紙の書類か、PDFか、別のシステムの画面か
- 「1日の件数と、締め切り」――件数の目安と、いつまでに終わらせる必要があるか
- 「チェックの仕組み」――入力したものを誰が確認するか、ダブルチェックの有無
- 「使うソフトの範囲」――入力だけか、関数や並べ替えまで使うか、社内独自のシステムか
- 「個人情報を扱うか」――扱う場合は、取り扱いのルールも一緒にうかがいます
すべてが決まっていなくてもかまいません。分かっているところからうかがい、足りない部分はご相談の場で一緒に整理します。
決まっていない段階で相談するInsight
データ入力で「合わない」が
起きやすい場面
入力の仕事は、速さだけで選ぶと後で困ることがあります。たとえば、こういう場面です。
- 入力は速くても、読み取れない字や項目の抜けを、確認せずに自分の判断で埋めてしまう
- 同じ作業が続くうちに、突き合わせを飛ばしてしまう
- 手順と違うやり方になっていても、自分から言い出さない
- 分からないことがあっても、忙しそうで聞けずに止まってしまう
どれも、経歴の欄からは読み取りにくいことです。だから私たちは、採用のときに例外なく担当者が会い、分からないことをその場で聞けるか、受け答えの仕方を確認しています。
現場に入る前には、報告・連絡・相談の仕方をすり合わせます。稼働が始まったあとも担当が定期的に企業さま・スタッフの双方に様子をうかがい、合わないときは組み直します。 どうやって選んでいるか
Points
一般事務・データ入力を派遣でお願いするときの線引き
記入漏れのある申込みを受け付けるか、支払ってよいか、といった判断は社員の方が行う形にしておくと安全です。派遣スタッフには「不備を見つけて、報告する」までをお任せいただくのが基本です。
派遣会社と働く人との雇用契約が30日以内の派遣(日雇派遣)は、労働者派遣法で原則として禁止されています。見ているのは貴社で働く日数ではなく、この雇用契約の長さです。例外にあたるかどうかは派遣会社が確認します。数日で終わる作業は、作業の量と時期をうかがったうえで、派遣でお引き受けできるかをお答えします。
CCはプライバシーマーク(19001674)を取得しています。どの情報を、どこまで扱うか、持ち出しや保存のルールを事前にすり合わせたうえで承ります。
料金は、作業の内容(入力だけか、突き合わせや差し戻しの連絡まで含むか)、勤務地、期間、勤務時間によって変わります。派遣料金には、スタッフの給与のほかに社会保険料や有給休暇の費用なども含まれています。業務の内容をうかがったうえで、お見積りをお出しします。
ご相談 → 業務の切り分けとご提案 → 人選 → ご契約・就業開始 → 稼働後のフォロー、の順に進みます。ご相談いただいてから2営業日以内に、進め方と見込みをご連絡します。「来月から」というご相談も日常的にお受けしています。ただし職種・勤務地・条件によって変わるため、稼働開始日を何日で必ず、というお約束はしていません。流れをくわしく見る
FAQ
一般事務・データ入力の派遣について、よくいただくご質問
数日だけのデータ入力でもお願いできますか。
雇用契約の長さによっては、日雇派遣として原則禁止にあたります。上の「数日だけの作業は、先にご相談ください」をご覧いただき、作業の量と時期をお聞かせください。派遣でお引き受けできるかをお答えします。
入力のスピードや正確さを、事前にテストして選べますか。
通常の労働者派遣では、派遣先企業さまによる事前面接・事前選考は原則として認められていません(紹介予定派遣を除く)。そのかわり、件数・元データの形・チェックの仕組みを詳しくうかがい、派遣元であるCCが選定します。理由はなぜ「事前面接」はできないのかで説明しています。
個人情報を扱う入力業務も任せられますか。
はい。上の「個人情報の扱いは、事前にすり合わせます」のとおり、取り扱いのルールと範囲を事前に決めたうえで承ります。
入力の件数が月によって大きく変わります。
繁忙期のあいだだけ、といったご依頼も承っています。件数の多い時期と少ない時期の目安をあわせてお聞かせください。
Contact
決まっているのは「来月から人が要る」こと
だけ、でかまいません。
どこまで切り出せるのかを整理するところから、一緒に考えます。
しつこい営業はいたしません。人材についてのご相談
Contact
職種・人数・勤務時間が決まっていなくても送信できます。「来月からプロジェクトが始まる」だけでもかまいません。
送信いただいたら、担当営業の今野から原則2時間以内にご連絡します(土日祝・営業時間外は翌営業日)。
東京・大阪・札幌のいずれも承ります。札幌は「勤務地」の選択肢に入っていないため、お手数ですが「その他」を選び、ご相談内容に地名をお書き添えください。
いただいた情報は、お問い合わせへの対応にのみ使用します。
